Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

§ 1

Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych (KANS) w Jeleniej Górze w dalszej części regulaminu zwanej Uczelnią.

§ 2

Podstawami prawnymi wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego są przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności:

1) Art. 50 ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j., Dz. U. z 2021 r., poz. 478 ze zm.)
2) Art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1162),
3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. – art. 6 ust. 1 lit. c),
4) § 12 Regulaminu Pracy KANS wprowadzonego Zarządzeniem nr 46/2021 Rektora KPSW z dnia 14 czerwca 2021 r.

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer i rejestratorów.

§ 4

Monitoringiem objęte są:
1) wjazd/wyjazd na teren Uczelni,
2) parkingi i zaplecze wokół basenu,
3) ciągi komunikacyjne wokół garaży,
4) pomieszczenia wewnątrz Domu Studenta (DS) KANS, w szczególności:
a) wejście główne,
b) hole wewnętrzne i zewnętrzne ,
c) teren wokół budynku DS, w tym parkingi oraz drogi wjazdowe,
5) budynek żłobka „Żaczek” , w szczególności:
a) teren wokół żłobka oraz
b) pomieszczenia wewnątrz budynku żłobka.

§ 5

1. Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.
2. Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.

§ 6

Wgląd do zapisów monitoringu wizyjnego mają wyłącznie:
1) Administrator Danych (Rektor Uczelni),
2) Kanclerz Uczelni,
3) Inspektor Ochrony Danych,
4) Pracownicy podmiotu zewnętrznego, świadczącego usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, z którym KANS w Jeleniej Górze zawarła stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązała do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednią ochronę danych osobowych.

5) Dyrektor Działu Administracyjno – Technicznego,

6) Dyrektor żłobka „Żaczek”,
7) Kierownik Domu Studenta oraz pracownicy recepcji DS.

§ 7

Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w pomieszczeniach, do których dostęp posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

§ 8

Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w § 1 regulaminu.

§ 9

1. Nagrania mogą być zabezpieczone oraz przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom lub osobom zainteresowanym w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

2. Zapis monitoringu może być, udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora Danych, osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób.
3. Organ lub osoba bezpośrednio zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć do Rektora Uczelni pisemny „Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego" ( zwany dalej wnioskiem - wzór Wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu).
4. Termin na złożenie Wniosku wynosi 5 dni od zarejestrowanego zdarzenia, a w przypadku żłobka „Żaczek” 21 dni od zarejestrowanego zdarzenia.
5. Zapisy monitoringu przechowywane są maksymalnie do 7 dni, a w przypadku żłobka
„Żaczek” przechowywane są maksymalnie 30 dni.
6. Po zabezpieczeniu nagrania, dane przechowuje się przez okres 3 miesięcy.

7. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanego obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 5 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Po upływie okresu, określonego w ust. 7 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają automatycznemu zniszczeniu.
9. Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie terminów określonych w ustępach
8 i 9 odpowiada Administrator Danych.

§ 10

1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:
1) informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu oraz celu;
2) dostępu do nagrań
3) żądania usunięcia danych jej dotyczących, - w uzasadnionych przypadkach,
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także
5) przysługuje mu prawo wniesienia sprzeciwu

2. Wydanie kopii nagrania odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia danych prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych.

3.Kopia nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora Danych.

4.Kopię nagrania przekazuje się osobie wnioskującej za pokwitowaniem na Wniosku.

5.W przypadku nieodebrania ww. nośnika wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.

§ 11

Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery plus klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na bramie Uczelni / wewnątrz kampusu, na elewacji lub na drzwiach wejściowych do obiektów Uczelni (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). Znak graficzny kamery umieszczany jest na drzwiach pomieszczeń, w których stosowany jest monitoring wizyjny, w tym na drzwiach pomieszczeń żłobka.

§ 12

Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostepnieniu nieuprawnionym podmiotom.

§ 13

Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego -pdf

Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego -doc

Menu

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze